Sesi 1 Pengertian dan Perkembangan Administrasi

Sesi 1 Pengertian dan Perkembangan Administrasi

Selamat bergabung pada kegiatan tutorial online mata kuliah Pengantar Ilmu Administrasi (FSSP4101). Pada kelas tuton ini, kita akan mempelajari lebih lanjut bahan atau materi-materi yang terdapat dalam Buku Materi Pokok (BMP) Pengantar Ilmu Administrasi (PAJA3210).

Capaian Pembelajaran:
Setelah mengikuti Sesi 1 ini, mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan filsafat ilmu administrasi, ruang lingkup, definisi, serta perkembangan administrasi sebagai ilmu dan seni.

Catatan: Ini adalah rangkuman materi Sesi 1 & Jawaban Diskusi.
Untuk melihat daftar lengkap semua rangkuman modul (Sesi 1-8) dari mata kuliah ini dan mata kuliah lainnya, silakan kunjungi Halaman Indeks Utama.

→ Kunjungi Daftar Isi Lengkap di Sini

Rangkuman Materi Sesi 1: Pengertian dan Perkembangan Administrasi

A. Definisi Administrasi

Administrasi dapat didefinisikan dari dua sudut pandang:

• Dalam Arti Sempit: Administrasi berasal dari bahasa Belanda "Administratie" yang berarti kegiatan tata usaha. Ini meliputi kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
• Dalam Arti Luas: Menurut The Liang Gie (1992), administrasi adalah rangkaian kegiatan penataan yang mencakup delapan subkonsep, yaitu: organisasi, manajemen, komunikasi, informasi, personalia, finansial, material, dan relasi publik.

B. Karakteristik Pokok Administrasi

Menurut Thoha (1990) dalam Ayi Karyana dkk (2014), suatu kegiatan dapat disebut sebagai administrasi jika memiliki ciri-ciri pokok:

1. Merupakan rangkaian kegiatan penataan.
2. Dilakukan oleh sekelompok orang (minimal dua orang).
3. Adanya usaha kerja sama.
4. Memiliki tujuan tertentu yang ingin dicapai.

C. Pentingnya Administrasi

Administrasi memiliki peran vital dalam kehidupan modern. Menurut Albert Lepawsky, peran administrasi meliputi:

• The Universal Importance of Administration: Penting di segala bidang kehidupan.
• The Stabilizing Role: Peran menstabilkan masyarakat.
• The Role in Social Change: Peran dalam perubahan sosial.

D. Video Materi Pengayaan

Ringkasan Video:

Video tutorial ini membahas teori dan konsep dasar administrasi. Dijelaskan bahwa administrasi adalah fenomena sosial yang melekat dalam kehidupan sehari-hari, mulai dari lingkup kecil (keluarga) hingga lingkup besar (negara/perusahaan). Narasumber menekankan bahwa administrasi tidak hanya soal catat-mencatat (arti sempit), tetapi merupakan proses kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan (arti luas). Syarat mutlak administrasi adalah adanya: Rangkaian Kegiatan, Sekelompok Orang, Kerjasama, dan Tujuan.

---

Diskusi Sesi 1

Setelah mengikuti pertemuan pertama, coba Anda jelaskan dalam forum diskusi ini beberapa hal berikut ini:

1. Administrasi merupakan kegiatan yang memiliki karakteristik atau ciri-ciri tertentu. Jelaskan karakteristik administrasi sebagai suatu kegiatan!
2. Berikan contoh kegiatan administrasi di lingkungan Anda!

1. Karakteristik Administrasi sebagai Suatu Kegiatan

Berdasarkan materi inisiasi dan BMP, administrasi sebagai suatu kegiatan memiliki 4 karakteristik utama yang harus terpenuhi:

• Adanya Sekelompok Orang: Kegiatan administrasi tidak bisa dilakukan oleh satu orang saja (tunggal), melainkan harus melibatkan minimal dua orang atau lebih.
• Adanya Kerja Sama: Sekelompok orang tersebut harus bekerja sama, bukan bekerja sendiri-sendiri. Ada pembagian tugas yang jelas dan terstruktur.
• Adanya Tujuan: Kegiatan tersebut dilakukan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang telah ditetapkan sebelumnya.
• Adanya Proses/Rangkaian Kegiatan: Administrasi adalah proses yang berlangsung terus-menerus (berkesinambungan), bukan kegiatan sesaat.

2. Contoh Kegiatan Administrasi di Lingkungan Sekitar

Salah satu contoh paling nyata di lingkungan saya adalah Kegiatan Posyandu (Pos Pelayanan Terpadu) di tingkat RW.

Analisis Karakteristik:

• Sekelompok Orang: Ada kader posyandu, bidan desa, dan ibu-ibu peserta.
• Kerja Sama: Ada pembagian tugas (meja pendaftaran, penimbangan, pencatatan, penyuluhan).
• Tujuan: Meningkatkan kesehatan balita dan ibu hamil di lingkungan RW.
• Proses: Dilakukan rutin setiap bulan dengan tahapan yang tertata.

Contoh lain adalah Pengurusan KTP di Kelurahan, yang melibatkan pemohon dan petugas (sekelompok orang), kerjasama dalam verifikasi data, dengan tujuan menerbitkan identitas kependudukan melalui proses birokrasi.

Referensi: BMP PAJA3210 Pengantar Ilmu Administrasi Modul 1.